Ideas para realizar una reunión de trabajo virtual efectiva

Hoy en día, reunirse de manera virtual y conseguir que se cumplan los objetivos de una reunión de trabajo puede ser un tanto difícil, sobre todo por las limitaciones derivadas de no tener en frente, con su presencia física, a los participantes. A continuación, te escribo algunas sugerencias para guiarte en el proceso de dirigir una reunión efectiva a pesar de la distancia que supone el confinamiento y conseguir que tu equipo participe y se comprometa.

1. En primer lugar, saluda y haz que tu equipo lo haga de la misma manera.

2. Espera 5 minutos antes de empezar para dar un breve tiempo a que todos se conecten a la reunión. Pero no hagas la espera en silencio. Aprovecha estos minutos para socializar con tu equipo de algún tema que no sea trabajo.

3. Inicia tu presentación recalcando el objetivo de la reunión y la agenda a tratarse.

4. Deja claro las reglas del juego:
   – la duración de la reunión
   – Los tiempos asignados a cada persona para intervenir
   – El método de trabajo y la forma de  intervención

5. Evita los monólogos. Invita a los integrantes a participar durante la reunión

Estas son algunas herramientas tecnológicas que te recomiendo:

Para conference calls: Adobe Connect, GoToMeeting, Zoom, Webex, Teams, Skype for business.

Para reuniones o discusiones de grupo: Whatsapp, Slack

Para telepresencia: Cisco, Polycom

Para webinarios: GoogleHandouts, Youtube, GoToWebinar

Para cursos on line: GoToTraining, WordPress, Moodle

En conclusión, si bien podemos usar herramientas tecnológicas empresariales para favorecer el teletrabajo en tiempos de confinamiento social; también contamos con algunos sistemas gratuitos que pueden ayudarnos a reducir costos para nuestro negocio  y lograr los mismos resultados de mantener la comunicación fluida con nuestros colegas, jefes y clientes. Muchas veces podemos podemos contar con las herramientas pero de todas maneras no saber comunicar nada por ese motivo:

Despierta las habilidades interpersonales de tu equipo para mejorar el bienestar en tu empresa, el servicio que brindas a tus clientes y aumentar el valor de tus servicios. Para capacitación on line para tus colaboradores contáctamente aquí.

 

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